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根据肯尼亚标准局相关法令要求，产品符合性评定项目管制目录内的产品在海关清关时必须随附由肯尼亚标准局授权的检验认证机构出具的产品符合性证书，以证明所进口的产品符合肯尼亚相关技术法规和标准。此产品符合性证书名为CoC，是在肯尼亚海关清关时必需的文件。属于管制目录内的产品而未获得CoC证书的，货物抵达肯尼亚进口商将被处CIF（ Cost Insurance and Freight，成本加运费加保险费，即到岸价格）货值15％的罚金及目的港测试检验等费用，且货物需由肯尼亚标准局在肯尼亚进行符合性评定。
肯尼亚CoC认证的流程：
第一步 : 出口商递交进口许可证 Import Declaration Form(简称IDF), 形式invoec和完整填写的申请表 Request for Certificate Form (简称 RFC)；
第二步 :上述申请表应详述货品情况, 并提供产品质量文件如测试报告，技术参数，质量管理体系证书(如有)等；
第三步 :确定计划下可行的实施方案和适用的标准；
第四步 : 如需测试, 取样并测试,测试须PVOC认可的实验室进行；
第五步 : 现场检验会在完成上述步骤后有离验货地点最近的验货公司实施, 所有费用有出口方承担；
第六步 : 检验完成后出口商递交最终文件(invoice和装箱单)至PVOC办公室；
第七步 : 肯尼亚PVOC办公室出具清关证书COC(注册证书和形式认可证书)。
肯尼亚CoC认证的三种形式：
ROUTE A：清关证书（COC）每批验货证书（目前大部分按照这种方式出货）
1、申请：出口商联系所在国的PVOC办事处，提交填写好的认证申请书（RFC）和该批货物的invoice，或者由肯尼亚进口商提交进口声明表格（IDF）和invoice复印件，启动PVOC过程。
2、测试/检验：PVOC办事处对货物进行检验，确认其是否满足肯尼亚标准/技术规范的要求，并抽取样品进行测试，如果测试结果合格，将根据进口商提供的货物最终invoice颁发COC证书（对于航空运输，允许根据invoice颁发证书）
3、证书有效期：COC证书有效期为 90 天，只对该批次的货物有效。 食品、药品、化学物品只能使用方式 a）
4、发证时间：收到申请资料和测试报告后，一般 5-10 个工作日， 不包括实验室测试时间，测试时间有委托实验室决定。
ROUTE B：产品注册证书+每批货COC证书（如果同样一种产品多次出口到肯尼亚，建议使用方式b）
1、测试/申请：出口商向PVOC登记、许可/认证中心提出申请，提交产品符合肯尼亚标准/技术规范或国际标准的自我声明，以及由按照ISO/IEC 标准认可的实验室出具的产品测试报告、ISO9000 证书等技术支持文件。PVOC登记、许可/认证中心审核出口商提交的文件， 如发现问题，将要求整改。确认产品满足要求后，PVOC中心将颁布产品登记证。
2、验货和发证：出货时出口商应向PVOC办事处提交产品登记证复印件、认证申请书和货物的invoice，PVOC办事处同样要对货物进行检验，但只对个别批次抽样测试。出口商还需提供货物最终invoice，PVOC办事处审核各种文件后颁发COC证书。
3、证书有效期：产品登记证有效期 1 年，产品须持续满足登记要求。如果产品进行了修改，修改后的产品也必须相应进行产品登记证的修改。
ROUTE C：产品形式认可书（只针对制造商）
1、产品登记后如果质量稳定，在较长时间内持续满足符合性要求，可向PVOC登记、许可/认证中心申请许可证。PVOC中心将审核产品的测试报告，必要时进行补充试验。另外，还将对工厂的生产设施进行检查。经过以上各步骤的审核后，制造商将获得这种类型产品的许可证。以后产品在出口时，制造商只需要提供认证申请书（RFC）、最终invoice及许可证复印件，PVOC办事处即可颁发证书，无需每次验货和产品测试。
2、为监督产品的符合性，PVOC办事处保留抽验已获许可的产品的权利，但事先会通知出口商。如果产品持续满足要求，许可证可以每年更新，更新时将对工厂的生产设施进行监督检查。如果产品进行了修改，须申请重新登记。
